公文批復寫作中常見病例的分析與修改

公文批復寫作中常見病例的分析與修改

對一份決定性批復的分析與修改

一、對一份決定性批復的分析與修改

【原文】

xx市稅務局批復

xx稅字(xxxx)第號

xx縣稅務局:

你局《關于xx縣工具廠申請免稅問題的請示》(xx稅字[xxxx]第x號)收悉。經研究,批復如下:

xx縣工具廠,因去年年底受臺風襲擊,廠房損壞嚴重,影響生產。現同意你局意見,對該廠給予免征工商稅1年(xxxx年)的照顧。

此復

xxxx年xx月xx日

【分析與修改】

該份批復的問題主要出現在寫作格式上。

1.標題擬制不規范

批復的標題應為“發文機關+事由+文種”的形式。該文標題,即缺少批復事由。由正文看,應修改為“xx市稅務局關于同意x縣工具廠免稅的批復”。

2.發文字號不規范

文中發文字號“xx稅字(xxxx)第x號”,根據《黨政機關公文格式》,應將其修改為“xx稅字[xxxx]x號”。

3.稱謂“xx縣稅務局”應頂格寫。

【改稿】

xx市稅務局關于同意xx縣工具廠免稅的批復xx稅字[xxxx]x號

xx縣稅務局:

你局《關于xx縣工具廠申請免稅問題的請示》(xx稅字[xxx

x]x號)收悉。經研究,批復如下:

xx縣工具廠,因去年年底受臺風襲擊,廠房損壞嚴重,影響生產。現同意你局意見,對該廠給予免征工商稅1年(xxxx年)的照顧。

此復

xxxx年xx月xx日

對一份指示性批復的分析與修改

二、對一份指示性批復的分析與修改

【原文】

對關于開展財經紀律大檢查的請示的批復xx發[xxxx]xx號

xx縣供銷社:

你社《關于開展財經紀律大檢查的請示》已悉。經研究同意你們的意見。

財經紀律大檢查對于貫徹落實國家關于財會制度、財經紀律是十分重要的,特別是在實行經營承包制的情況下,更要嚴肅財經紀律。

希望你們一定要向群眾講清財經紀律大檢查的重要意義。

省社希望你們一定要按政策辦事,對模范執行財經紀律的單位和個人一定要大力宣傳,大張旗鼓地表揚、獎勵、樹立榜樣;對于不按財經紀律辦事的單位和個人,一定要查清事實,嚴肅處理,特別是對大案要案,一定要追查到底,決不放松,對于觸犯刑法、刑事訴訟法的,要送交司法部門處理。省社要求縣社一定要加強領導,排除一切干擾,把財經紀律大檢查摘好、搞徹底。

省社擬派xxx以觀察員身份去指導這項工作。

xx省供銷社

xxxx年xx月xx日

【分析與修改】

此份批復的意見和提出的希望比較明確,但在標題和語言文字上還存在一些小問題:

1.標題缺少發文機關,未說明這是誰對誰的請示的批復。結合整個內容來看,標題應修改為:“xx省供銷社關于對xx縣供銷社開展財經紀律大檢查請示的批復”。

2.“財經紀律大檢查對于貫徹落實國家財會制度、財經紀律是十分重要的,特別是在實行經營承包制的情況下,更要嚴肅財經紀律。”這句話實際上由兩個分句組成。前一個分句說“貫徹落實財會制度”可以,但“貫徹落實財經紀律”則不妥。再看后一個分句:前一個分句強調的是“財經紀律大檢查”,而后一個分句強調的卻是

“嚴肅財經紀律”。它們之間雖然有密切關系,但畢竟是兩個不同的概念,這在邏輯上是犯了“概念混淆”的錯誤。這句話應修改為“財經紀律大檢查對于貫徹落實國家財會制度、嚴肅財經紀律是十分重要的;在目前實行經營承包責任制的情況下,尤為必要"。

3.“對模范執行財經紀律的單位和個人一定要大力宣傳,大張旗鼓地表揚、獎勵、樹立榜樣。”這句話,“獎勵”二字之前均通順,問題出在“樹立榜樣”幾個字上。說“要樹立榜樣”或“把xx樹為榜樣”均可,但說“對xxx樹立榜樣”則不通。修改時應將“樹立榜樣”幾個字去掉即可。

4.“對于違犯刑法、刑事訴訟的,要送交司法部門處理。”此句的主要毛病:一是刑事訴訟法是規定刑事案件訴訟方面的法律,觸犯了“送交司法部門處理”顯然不妥,可刪去;二是“處理”一詞應改為“查處”,以免與上句重復。

5.文字不夠凝練。如:第二段最后一句用了“希望你們”;第三段開頭用了“省社希望你們”;第四段開頭用了“省社要求縣社”。文字重復、累贅。全文中的“對于”和“一定”等詞用得也太多、太濫,可適當修改。標點符號錯誤,不——列舉,改稿時一并改

【改稿】

xx省供銷社關于對x縣供銷社開展財經紀律大檢查請示的批復xx發[xxxx]xx號

xx縣供銷社:

你社《關于開展財經紀律大檢查的請示》已收悉。經研究,同意你們的意見。

財經紀律大檢查對于貫徹落實國家財會制度、嚴肅財經紀律是十分重要的,在目前實行經營承包制的情況下,尤為必要。

希望你們在開展這項工作時,要向群眾講清財經紀律大檢查的重要意義;要按政策辦事,注意樹立典型,對模范執行財經紀律的單位和個人要大力宣傳,大張旗鼓地表揚、獎勵;對不按財經紀律辦事的單位和個人,要查清事實,嚴肅處理。特別是對大案要案,要追查到底,決不放松;對觸犯刑法的,要送交司法機關依法查處。要求你們一定要加強領導,排除一切干擾,把財經紀律大檢查摘好、搞徹底。

省社擬派xxx以觀察員身份去指導這項工作。

xxxx年xx月xx日(印章)

對一份解答性批復的分析與修改

三、對一份解答性批復的分析與修改

【原文】

關于在行政處罰決定中罰款金額計算問題的批復(衛監發(xxxx)xx號xxxx年xx月xx日頒布實施)xx省衛生廳:

你廳x衛發(xxxx)xx號文件收悉。現批復如下:

根據《中華人民共和國食品衛生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四條和第四十五條的規定,在對上述條款所述違法的食品生產經營者進行罰款的行政處罰時,按以下方法計算罰款金額:

(一)對可以認定的違法所得,在處以違法所得最高倍數的罰款數額仍低于對沒有違法所得罰款幅度的下限時,按照對“沒有違法所得”處罰的罰款下限執行:

(二)對難以和無法認定的違法所得,按沒有違法所得處理,在法定罰款幅度內,根據情節確定具體的罰款金額。

此復。

【分析與修改】

該份批復存在的問題如下:

1.發文字號“(xxxx)“應改為“[xxxx]",正文中的“(x xxx)”應改為“[xxxx]"。

2.“在對上述違法的食品生產經營者進行罰款的行政處罰時,按以下方法計算罰款金額”一句敘述太過籠統,因為上述條款有六個,而且這六個條款不可能全部是一個性質,更不可能全都按一個方法來計算罰款金額。因此,應將本句話改為“在對上述違法的食品生產經營者進行罰款的行政處罰時,應視具體情節,按以下方法計算罰款金額”。

3.“對難以和無法認定的違法所得”中的“和”應改為

【改稿】

關于在行政處罰決定中罰款金額計算問題的批復(衛監發[xxxx]xx號xxxx年xx月xx日頒布實施)xx省衛生廳:

你廳x衛發[xxxx]xx號文件收悉。現批復如下:

根據《中華人民共和國食品衛生法》第三十九、四十、四十二、四十三、四十四條和第四十五條的規定,在對上述條款所述違法的食品生產經營者進行罰款的行政處罰時,應視具體情節,按以下方法計算罰款金額:

(一)對可以認定的違法所得,在處以違法所得最高倍數的罰款數額仍低于對沒有違法所得罰款幅度的下限時,按照對“沒有違法所得”處罰的罰款下限執行;

(二)對難以或無法認定的違法所得,按沒有違法所得處理,在法定罰款幅度內,根據情節確定具體的罰款金額。

此復。

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