公文通告寫作中常見病例的分析與修改

公文通告寫作中常見病例的分析與修改

公文通告寫作中常見病例的分析與修改

一、對x回體年檢的通告的分析與修改

【原文】

xx部關于xx團體年檢的通告

根據《社會團體登記管理條例》的規定,xx部現將xxxx年xxx團體年檢工作通告如下:

一、凡經xx部核準登記的xxx團體,于xxxx年xx月xx日至xx月

xx日到xx部領取年檢報告書,并接受年檢。

二、辦公場所設在外省、市的xxx團體和跨省、市、自治區xxx團體,參加XXXX托的省、市、自治區xx部門的年檢。

特此通告。

xx部

xxxx年xx月xx日

【分析與修改】

這則通告存在一個不足之處:應明確對逾期不參加年檢的將作出何種處理。【改稿】

xx部關于xxx國體年檢的通告

根據《社會團體登記管理條例》的規定,xx部現將xxxx年xxx團體年檢工作通告如下:

一、凡經x部核準登記的xxx團體,于xxxx年xx月xx日至xx月xx日到xx部領取年檢報告書,并接受年檢。

二、辦公場所設在外省、市的全國性社會團體和跨省、市、自治區xxx團體,參加xxXX托的省、市、自治區xx部門的年檢。三、逾期未參加年檢的xxx團體和跨省、市、自治區的xxx團體,將由社團登記管理XX依據《社會團體登記管理條例》的規定和年檢要求作出處理。

特此通告。

xx部

xxxx年xx月xx日

公文通告寫作中常見病例的分析與修改

二、對一份事頂性通告的分析與修改

【原文】

xxx工商XX管理局xxx消費者XX會關于在武術節期間開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動的通告為了維護正常的社會經濟秩序,認真貫徹落實省、市有關指示精神,保護消費者利益,促進質量、品種、效益年活動的深入開展,以嶄新面貌迎接xxx國際少林武術節,經市XX同意,從現在開始,在全市范圍內深入開展“查禁制售假冒偽劣商品”,現將有關問題通告如下。

一、檢查的范圍和內容。檢查的范圍包括從事生產、經銷活動的工商企業、商店和個體工商戶。其內容是:

(1)假冒商標、冒牌商品:

(2)摻雜使假、以次充好、以假充真商品;

(3)過期失效、變質的商品;

(4)無廠家、無商標、無出廠日期(食品無保質期)、無產品檢驗合格證的商品;

(5)所標明的指標與實際不符的商品;

(6)冒充優質或認證標志、偽造許可證標志的商品以及虛假廣告;

(7)XX法律、法規明令禁止生產、銷售的商品等。

二、各生產企業要嚴把質量關,嚴禁不合格產品出廠,嚴禁生產假冒產品,一經發現,從嚴查處。各批發企業要采取有效途徑,嚴格報檢驗收制度,嚴禁假冒偽劣商品進入流通領域,一經發現,從嚴查處。各經銷單位嚴禁銷售假冒偽劣商品,一經發現,從嚴查處。各級工商XX管理部門要組織力量深入工商企業和個體工商戶嚴格檢查,抓住典型借助新聞媒介曝光。

三、“查禁制售假冒偽劣商品”活動采取宣傳發動、自查自報、組織抽查和總結評比的方法進行,各有關單位見報后請于本月30日前到所轄區工商分局領取自查登記表,先進行自查。于9月5日前將自查登記表交所在轄區工商分局。對于不認真自查、弄虛作假者,將予以通報批評并按照有關規定從嚴處理。

xxxx年xx月xx日

【分析與修改】

該文是“xxx工商XX管理局xxx消費者XX會”在一定范圍內向XX群眾公布的關于在武術節期間開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動的事項性通告,標題擬制比較規范,問題出在語言文字的運用上。具體如下:

1.開頭第一句話應將上級的指示放在前面,即修改為:“為了認真貫徹落實省、市有關指示精神,維護正常的社會經濟秩序,保護消費者利益……”

2.第一段中的“質量、品種、效益年”應加雙引號。

3.“在全市范圍內深入開展查禁制售假冒偽劣商品”,現將有關問題通告如下。”一句有兩處錯誤:一是應在逗號前加“活動"一詞:二是句號應修改為冒號。

4.第三段中前三句話后均帶有“一經發現,從嚴查處”,既啰唆,又影響語言文字的簡潔程度。故應將三句話合為一句,中間用分號隔開。另外,還應將本段中的“途徑”一詞改為“措施"。正確的敘述應是:“各生產企業要嚴把質量關,嚴禁不合格產品出廠,嚴禁生產假冒產品;各批發企業要采取有效措施,嚴格報檢驗收制度,嚴禁假冒偽劣商品進入流通領域;各經銷單位嚴禁銷售假冒偽劣產品,一經發現,從嚴查處。”

5.第四段的“查禁制售假冒偽劣商品’活動”應改為“這次活動”。

6.第五段中的“于9月5日前將自查登記表交所在轄區工商分局”這句話未表述完,不能說“將自查登記表”交上去就可以了,在這同時還得接受檢查。因此,應修改為:“于9月5日前將自查登記表交所在轄區工商分局,接受檢查。”

 

【改稿】

xxx商XX管理局xxx消費者XX會關于在武術節期間開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動的通告為了認真貫徹落實省、市有關指示精神,維護正常的社會經濟秩序,保護消費者利益,促進“質量、品種、效益年”活動的深入開展,以嶄新面貌迎接xxx國際少林武術節,經市XX同意,從現在開始,在全市范圍內深入開展“查禁制售假冒偽劣商品”活動,現將有關問題通告如下:

一、檢查的范圍和內容。檢查的范圍包括從事生產、經銷活動的工商企業、商店和個體工商戶。其內容是:

(1)假冒商標、冒牌商品;

(2)摻雜使假、以次充好、以假充真商品;

(3)過期失效、變質的商品;

(4)無廠家、無商標、無出廠日期(食品無保質期)、無產品檢驗合格證的商品;

(5)所標明的指標與實際不符的商品;

(6)冒充優質或認證標志、偽造許可證標志的商品以及虛假廣告;

(7)XX法律、法規明令禁止生產、銷售的商品等。

二、各生產企業要嚴把質量關,嚴禁不合格產品出廠,嚴禁生產假冒產品;各批發企業要采取有效措施,嚴格報檢驗收制度,嚴禁假冒偽劣商品進入流通領域;各經銷單位嚴禁銷售假冒偽劣商品,一經發現,從嚴查處。各級工商XX管理部門要組織力量深入工商企業和個體工商戶嚴格檢查,抓住典型借助新聞媒介曝光。

三、這次活動采取宣傳發動、自查自報、組織抽查和總結評比的方法進行,各有關單位見報后請于本月30日前到所轄區工商分局領取自查登記表,先進行自查。于9月5日前將自查登記表交所在轄區工商分局,接受檢查。對于不認真自查、弄虛作假者,將予以通報批評并按照有關規定從嚴處理。

xxxx年xx月xx日

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